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商贸服务科

商业特许经营备案(初审)

日期:2017-06-26

一、事项名称:商业特许经营备案(初审) 

二、设定依据 
1、《商业特许经营管理条例》 
2、《商业特许经营备案管理办法》 
3、《商业特许经营信息披露管理办法》 

三、备案条件 
1、企业登记注册地在珠海市行政区域内,且在广东省行政区域内或跨省从事商业特许经营活动的内资和外商投资企业。 
2、拥有注册商标、企业标志、专利、专有技术等经营资源和成熟的经营模式,并具备为被特许人持续提供经营指导、技术支持和业务培训等服务的能力。 
3、特许人从事特许经营活动应当拥有至少2个直营店,并且经营时间超过1年。 
4、已订立特许经营合同,以合同形式将其拥有的经营资源许可其他经营者(以下称被特许人)使用,被特许人按照合同约定在同一的经营模式下开展经营,并向特许人支付特许经营费用。 商业特许经营特许人应当自首次订立特许经营合同之日起15日内,备齐下述材料向市商务局提出备案申请。 

四、备案需提供的资料:(一式两份) 
1、特许人备案申请报告,内容包括特许人开展商业特许经营的基本情况、拥有的资源及经营模式、申请的事项等。 
2、企业法人营业执照或其他主体资格证明。
(1)特许人营业执照副本,外商投资企业应当提交《外商投资企业批准证书》,《外商投资企业批准证书》经营范围中应当包括“以特许经营方式从事商业活动”项目。营业执照登记事项发生变更的,应提交工商行政主管部门出具的工商登记变更证明。
(2)企业法定代表人身份证。法定代表人系香港、澳门、台湾地区居民,应提交港、澳、台通行证;法定代表人系外国公民的,应提交法定代表人护照及翻译件(翻译件应加盖中国大陆境内有资质的翻译公司公章,并附翻译公司营业执照副本复印件)。 
3、与特许经营活动相关的商标权、专利权及其他经营资源的注册证书。符合《办法》规定的、由政府部门出具的与特许人从事特许经营业务相符的商标权、专利权及其它经营资源的注册证书原件及复印件。若注册商标、专利的持有人并非特许人的,须提交具有法律效力的许可使用授权书。授权书具体内容请参见商务部《商业特许经营信息管理系统》网站公布的版本;如是受让取得,须提交国家相关部门出具的核准转让证明。 
4、中国境内全部被特许人的店铺分布情况。 
5、特许人的市场计划书。计划书应有未来三年内特许人拟在全国范围内新增直营店和加盟店情况。 
6、与中国境内的被特许人订立的第一份特许经营合同。 
7、符合《条例》第七条第二款规定的证明文件。 提交的材料包括:特许人及其直营店的工商登记档案、工商行政主管部门开具的证明文件、特许人在工商行政主管部门备案的企业章程等证明开具部门要求的具有证明效力的材料。特许人在2007年5月1日前从事商业特许经营活动的,不适合本条款。 
(1)特许人的直营店以分公司形式存在的,应包括特许人营业执照副本、分公司营业执照副本、直营店经营方式证明等复印件。 
(2)特许人的直营店以子公司形式存在的,应包括特许人营业执照副本、子公司营业执照副本、特许人持有子公司绝大多数股权的证明文件、子公司经营方式证明、子公司是由特许人直接进行管理的证明材料等复印件。 
(3)特许人以其设立的多个经营场所作为直营店的,应包括特许人企业及其各经营场所营业执照副本、经营场所证明文件(如房产证明、场地或房屋租赁合同等)。 
(4)以特许人法人代表或控股股东为业主的个体工商户,其经营范围和特许人的特许经营业务属同一品牌、同一体系的,可视为特许人的直营店。提交的材料包括特许人营业执照副本、特许人股份结构的证明材料和个体工商户营业执照等复印件。若该个体工商户成立时间在特许人之前,则需要在特许人成立后经营满1年才符合条件。 
8、特许经营合同样本。合同中特许人信息应与特许人提交的有关材料一致,合同内容应符合国家法律、法规的相关规定,并明确列出特许人的经营范围、授予被特许人使用的经营资源以及《条例》第十一、第十二、第十六条规定的内容。 
9、特许经营操作手册的目录(须注明每一章节的页数和手册的总页数,对于在特许系统内部网络上提供此类手册的,须提供估计的打印页数)。操作手册应包含特许人对被特许人提供经营指导、技术支持和业务培训的方式和内容,及特许人发展统一的特许经营体系的措施,并体现特许人统一管理和监督的作用。操作手册目录应标明各章、节主题和手册总页数,同时要求特许人提交具备以上内容且不少于操作手册总页数10%的内容进行审查。 
10、国家法律法规规定经批准方可开展特许经营的产品和服务,须提交相关主管部门的批准文件。 
11、经法定代表人签字盖章的特许人承诺。应与商务部《商业特许经营信息管理系统》网站公布的正式版本一致,有特许人法定代表人的签字盖章,并加盖企业的公章。 
12、特许人联系信息单。包括:特许人的名称、联系人、联系人的职务、电话、手机、传真、地址、邮政编码、电子邮件地址等。特许人委托其员工办理备案的,应提交授权委托书(委托书应写明受托人姓名、身份证号、委托事项、委托书有效期限,并由委托人签字盖章)原件、受托人的身份证复印件(第二代身份证需要正反面复印在同一张A4纸上);特许人委托服务机构进行备案的,须同时提交授权委托书原件、受托服务机构资质证书原件及复印件、指定承办人身份证原件及复印件,法律服务机构介绍信原件。 
13、特许人未在《条例》第八条规定的时间之内备案的,应提交《逾期备案说明书》,说明迟延备案的原因,并加盖特许人企业公章。 以上文件在中华人民共和国境外形成的,需经所在国公证机关公证(附中文译本),并经中华人民共和国驻所在国使领馆认证,或者履行中华人民共和国与所在国订立的有关条约中规定的证明手续。在香港、澳门、台湾地区形成的,应当履行相关的证明手续。 
14、备案机关认为应当提交的其他资料。 

五、受理和备案机关: 
受理及初审机关:珠海市商务局 
备案机关:广东省商务厅。对复核通过的特许人,省商务厅予以备案并在商务部《商业特许经营信息管理系统》网站上公告。 

六、办理地点:市商务局商贸服务科(市政府大院五号楼) 

七、联系电话:2212791、2222447 

八、办理期限:15个工作日 资料齐全、系统登陆信息完整通过审核的,市商务局15个工作日内完成材料初审、现场核查后,上报省商务厅复核。 

九、办理流程: 商业特许经营实行全国联网备案。符合《条例》规定的特许人,通过国家商务部设立的《商业特许经营信息管理系统》进行备案。 
1、登录中国商业特许经营网《商业特许经营信息管理系统》(http://txjy.syggs.mofcom.gov.cn),阅读《系统使用指南》,按照要求准确、完整填报备案申请信息,市商务局审核后发放系统登陆号和登陆密码(特许人可自行修改密码),特许人按照系统提示上传有关材料的电子版文档和有关原件的PDF格式彩色扫描件。 特许人也可持相关证件、材料到市商务局申请办理系统登陆信息。 
2、特许人向市商务厅提交纸质备案材料(包括未在《商业特许经营信息管理系统》录入但备案所需材料中有要求提交的),提交的材料必须与系统填报的资料保持一致,复印件须同时提交原件核对并加盖公章。资料要列明特许人信息、材料目录、并按顺序装订成册。 

十、其它注意事项: 
1、特许人的备案信息有变化的,应当自变化之日起30日内提出变更申请,同时提交需变更的有关材料,报市商务局审核同意后,报省商务厅。已办理备案的特许人,特许经营范围从广东省内变更为跨省的,应提交特许人在中国境内广东省以外开展商业特许经营活动签订的首份合同原件和复印件。特许人可以申请变更被特许人信息以外的内容,但不得违反法律、法规的相关规定。 
2、特许人应当在每年的3月31日前,登录商务部《商业特许经营信息管理系统》提交经营合同年报。